A tela de Gestão de Cotações Web foi desenvolvida para centralizar as informações e facilitar o acompanhamento do processo de cotação.
Por meio dela, é possível visualizar o status das cotações, consultar os itens e seus respectivos preços, além de importar as cotações finalizadas para o sistema, permitindo dar continuidade ao processo de compra com base na melhor proposta apresentada pelos fornecedores.
Antes de tudo, o parâmetro 'Gestor/Configurações/Compras/09 - Utiliza cotação online' deve ser marcado e preenchido e também o(s) e-mail(s) do(s) fornecedor(es) deve(em) estar informado(s) no(s) seu(s) respectivo(s) cadastro(s).
Abra o Gestor e siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Compras | Cotação de produtos | Cotação
2. Na guia 'Fornecedores para a API', selecione os fornecedores que participarão da cotação e clique em 'Gravar':
3. Clicando em 'Gravar' a flag 'Enviar cotações pela API' deve estar marcada, se não estiver marque-a, após clique em 'OK':
- Cotação será enviada ao portal de cotações.
4. Um e-mail será disparado para o(s) fornecedor(es). Deve(rão) acessar e confirmar via link o cadastro para acessar a plataforma, sendo este o endereço: https://cotacoes.cessistemas.net.br/
- Confirmação é feita uma única vez.
5. Após confirmação o login deve ser feito:
6. A tela principal será exibida:
7. Aqui temos três tipos de situações:
- Pendente = Fornecedor ainda não visualizou/editou
- Preço lançado = Fornecedor lançou preços porém ainda não finalizou
- Finalizada = Fornecedor finalizou cotação e a mesma já está disponível no Gestor para importação
As demais ações e botões são sugestivos.
8. Após lançar informações e preços (esses serão exigidos), clicando em "Finalizar cotação" a mesma é enviada ao Gestor:
9. De volta ao Gestor acesse o menu Compras | Cotação de produtos | Gerenciador de cotações Web. Será exibida a seguinte tela:
10. Utilize o filtro Status para localizar as cotações desejadas. Após selecionar uma das opções, clique no botão Buscar.
- Todas – Exibe todas as cotações.
- Pendentes – Cotações enviadas que ainda aguardam resposta do fornecedor.
- Preço lançado – Cotações com preços informados parcial ou totalmente pelos fornecedores.
- Finalizadas – Cotações concluídas pelos fornecedores e prontas para importação.
Ao lado de cada cotação existe o botão +, que permite expandir e visualizar os itens vinculados à cotação, conforme ilustrado na imagem abaixo:
11. Para importar uma cotação para o sistema, selecione a cotação desejada e clique no botão 'Importar Cotação'. Os dados serão importados automaticamente para o Gestor, conforme ilustrado na imagem abaixo:
- Com esse recurso, é possível acompanhar de forma prática e eficiente as cotações respondidas pelos fornecedores, centralizando as informações e agilizando o processo de análise, negociação e compra.
Para finalizar o processo deve-se acessar Compras | Cotação de produtos | Resultado, verificar os melhores valores e gerar pedido de compra.